Η Μεταφραστική Υπηρεσία

Σκοπός της Μεταφραστικής Υπηρεσίας είναι η έγκυρη μετάφραση δημόσιων και ιδιωτικών εγγράφων. Αλλοδαπά δημόσια έγγραφα μεταφράζονται εφόσον φέρουν την σφραγίδα της Σύμβασης της Χάγης (APOSTILLE)  στην περίπτωση που προέρχονται από Αρχή χώρας συμβεβλημένης στην Σύμβαση της Χάγης, η οποία κυρώθηκε με τον Ν.1497/1984/ (ΦΕΚ188Α΄), σε κάθε άλλη δε περίπτωση εφόσον φέρουν θεώρηση από την Ελληνική Προξενική Αρχή της χώρας προέλευσης του εγγράφου ή από την Προξενική Αρχή της χώρας αυτής στην Ελλάδα και εν συνεχεία από το Τμήμα Επικυρώσεων του ΚΕΠΠΑ του Υπουργείου Εξωτερικών ή το αντίστοιχο Γραφείο Επικυρώσεων στην Υπηρεσία Διεθνών Σχέσεων (Υ.ΔΙ.Σ.) Θεσσαλονίκης (Διοικητήριο) (για την επικύρωση της υπογραφής των διαπιστευμένων υπαλλήλων των ξένων Διπλωματικών και Προξενικών Αρχών στην Ελλάδα).

Για έγγραφα εκδοθέντα από Αλβανία, Γεωργία, Κιργιζία (Kyrgyzstan),  Μογγολία και Περού, χώρες για τις οποίες η Ελλάδα έχει εκφράσει επιφυλάξεις για την προσχώρησή τους στη Σύμβαση της Χάγης και για όσο διάστημα δεν έχουν αρθεί οι επιφυλάξεις αυτές, η επικύρωση γίνεται μόνο από την οικεία Ελληνική Προξενική Αρχή.

Για την μετάφραση ελληνικών δημοσίων εγγράφων, που θα κατατεθούν σε χώρες του εξωτερικού, απαραίτητη προϋπόθεση είναι τα έγγραφα να είναι πρωτότυπα ή ακριβή αντίγραφα. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να έχουν ενημερωθεί, βάσει των ισχυουσών εγκυκλίων του Υπουργείου Εσωτερικών, από την εκδούσα Αρχή για την νόμιμη διαδικασία επικύρωσης, αναλόγως της χώρας τελικού προορισμού των εγγράφων.

Ειδικότερα, εάν το ελληνικό δημόσιο έγγραφο πρόκειται να κατατεθεί σε χώρα που είναι συμβαλλόμενο μέλος στην Σύμβαση της Χάγης, να έχει λάβει την απαιτούμενη επικύρωση (σφραγίδα APOSTILLE) , εάν όχι (ή εάν για την χώρα αυτή υπάρχει ελληνική επιφύλαξη) να επικυρωθεί από την καθ΄ύλην αρμόδια Ελληνική Δημόσια Αρχή για το γνήσιο της υπογραφής του αρμοδίου οργάνου και ακολούθως από το Τμήμα Επικυρώσεων του ΚΕΠΠΑ ή το αντίστοιχο Γραφείο Επικυρώσεων από την Υ.ΔΙ.Σ Θεσσαλονίκης.

Δημόσια έγγραφα θεωρούνται τα προβλεπόμενα από την  Σύμβαση της Χάγης

Οι ενδιαφερόμενοι για μεταφράσεις ξενόγλωσσων τίτλων σπουδών θα πρέπει να έχουν ενημερωθεί για την ορθή διαδικασία επικύρωσης των τίτλων αυτών από τον φορέα στον οποίο προτίθενται να τους καταθέσουν, καθώς οι τίτλοι σπουδών χρήζουν διαφορετικής επικύρωσης αναλόγως της προέλευσής τους και του Φορέα ή της Υπηρεσίας που πρόκειται να κατατεθούν.

Τηλέφωνα Επικοινωνίας
Τμήμα 1: Αλβανικής & Ανατολικής Ευρώπης, τηλ/να: 3285746-747-748 & 751
Τμήμα 2: Αγγλικής, Εβραϊκής & Κινεζικής, τηλ/να 3285732,731  & 737, 3285740 & 742
Τμήμα 3: Αραβικής & Δυτικής Ευρώπης, τηλ/να 3285726, 723 & 730
Τμήμα 4: Υπηρεσιακών Μεταφράσεων Δημοσίου, τηλ/να 3285716-717 & 760 & 764


Σημείωση
Η Μεταφραστική Υπηρεσία  βεβαιώνει το γνήσιο της υπογραφής των μεταφραστών. Οι μεταφραστές είναι υπεύθυνοι για την απόδοση της μετάφρασης.
Οι μεταφράσεις  σφραγίζονται και συρράπτονται με τα έγγραφα που κατατίθενται προς μετάφραση, ώστε να αποτελούν ενιαίο σώμα.

Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι που πρόκειται να προσκομίσουν προς μετάφραση τίτλους σπουδών, ταυτότητες, διαβατήρια και άδειες οδήγησης να τα καταθέτουν μόνον σε μορφή επικυρωμένων αντιγράφων.
Αντίγραφα ελληνικών τίτλων σπουδών επικυρώνονται από την εκδούσα Αρχή, ΚΕΠ και  Δημόσιες Υπηρεσίες.
Αντίγραφα ξενόγλωσσων τίτλων σπουδών επικυρώνονται: 1. από την εκδούσα Αρχή 2. από τα αντίστοιχα Μορφωτικά Ιδρύματα που εδρεύουν στη Ελλάδα 3. από δικηγόρους.

Η Μεταφραστική Υπηρεσία παρέχει πάσης φύσεως μεταφραστικές υπηρεσίες στις κάτωθι γλώσσες:

Κόστος μετάφρασης

Βάσει απόφασης Φ093.29/ΑΣ1057/26.02.07 ΥΦΥΠΕΞ (Φ.Ε.Κ 348/τ.Β΄/348/13.03.07) τα τέλη ανά σελίδα μετάφρασης καθώς και οι κατηγορίες εγγράφων από 19.03.2007 καθορίζονται ως εξής:

Κατηγορίες εγγράφων και κόστος ανά σελίδα μετάφρασης

Διεκπεραίωση αιτημάτων μέσω του Τμήματος Αλληλογραφίας

Για την εξυπηρέτηση αιτημάτων πολιτών εντός Ελλάδος και μόνον εκτός νομού Αττικής λειτουργεί  Τμήμα Αλληλογραφίας (τηλέφωνα επικοινωνίας : 210-3285721 & 722, Fax : 210-3285778) στο οποίο οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποστέλουν τα προς μετάφραση έγγραφά τους μέσω των Ελληνικών Ταχυδρομείων (ΕΛ.ΤΑ.) με συστημένη επιστολή ή μέσω ιδιωτικών μέσων ταχυμεταφοράς, κατόπιν σχετικής εντολής αγοράς, συνοδευόμενα από τα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία είναι τα εξής :

1. Αίτηση συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη
2. Την ημέρα της αποστολής καταβάλλεται στα ΕΛ.ΤΑ. με ταχυδρομική επιταγή το κόστος των  μεταφράσεων (κατηγορίες εγγράφων και κόστος ανά σελίδα μετάφρασης) συν 4 ευρώ στο σύνολο (έξοδα επιστροφής).

Παραλήπτης Επιταγής:
Υπουργείο Εξωτερικών
Μεταφραστική Υπηρεσία/Τμήμα Αλληλογραφίας
Αρίωνος 10, Τ.Κ. 10554 ΑΘΗΝΑ
3. Φωτοαντίγραφο της απόδειξης πληρωμής της ταχυδρομικής επιταγής (εσωκλείεται σε φάκελο μαζί με την  αίτηση και τα έγγραφά σας).

Ταχυδρομική Διεύθυνση:
Υπουργείο Εξωτερικών
Μεταφραστική Υπηρεσία/Τμήμα Αλληλογραφίας
Αρίωνος 10, Τ.Κ. 10554 ΑΘΗΝΑ

Η περαίωση σχετικών αιτημάτων ολοκληρώνεται σε χρονικό διάστημα 12 έως 15 εργάσιμων ημερών, αναλόγως του όγκου και του περιεχομένου των εγγράφων.
Σε κάθε περίπτωση που απαιτούνται διευκρινίσεις το τμήμα Αλληλογραφίας θα επικοινωνεί με τον αποστολέα.

Το Τμήμα Επικυρώσεων του ΚΕΠΠΑ ΥΠΕΞ λειτουργεί στην διεύθυνση Αρίωνος 10, Ψυρρή  (στο ισόγειο του κτηρίου της Μεταφραστικής Υπηρεσίας). Για στοιχεία επικοινωνίας, αρμοδιότητες και ωράριο λειτουργίας του παρακαλούμε πατήστε εδώ.